Informativa sulla Privacy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Nucleo Contabile S.r.l., con sede legale in Via Roma 45, 20121 Milano (MI), Partita IVA IT12345678901.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email: [email protected]

Tipologie di dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA
• Dati di contatto: indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono (se fornito volontariamente)
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata della sessione
• Dati professionali: informazioni sulla tua attività imprenditoriale o professionale necessarie per l'erogazione dei servizi richiesti
• Dati economici e finanziari: necessari per l'adempimento degli obblighi contrattuali e fiscali

Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Esecuzione del contratto

Trattiamo i tuoi dati per erogare i servizi contabili e fiscali richiesti, gestire il rapporto professionale e adempiere agli obblighi contrattuali.

Obblighi di legge

Trattiamo i dati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative fiscali, tributarie e civilistiche, inclusa la conservazione della documentazione contabile per i termini previsti dalla legge.

Legittimo interesse

Trattiamo i dati per finalità amministrative interne, gestione del contenzioso, tutela dei diritti in sede giudiziaria e miglioramento della qualità dei servizi offerti.

Consenso

Previo tuo esplicito consenso, trattiamo i dati per inviarti comunicazioni commerciali e promozionali sui nostri servizi. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici, oltre che con supporti cartacei, adottando misure di sicurezza appropriate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

I sistemi informatici utilizzano protocolli di crittografia, firewall, controlli di accesso e procedure di backup regolari per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati.

Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati relativi all'esecuzione del contratto: per tutta la durata del rapporto professionale e successivamente per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica (generalmente 10 anni dalla cessazione del rapporto)
• Dati di navigazione: massimo 12 mesi
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o all'opposizione al trattamento

Comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati possono essere comunicati a:

• Agenzie delle Entrate e altri enti pubblici per adempimenti fiscali e tributari
• Istituti previdenziali e assistenziali (INPS, INAIL, ecc.)
• Banche e intermediari finanziari per operazioni di pagamento
• Consulenti del lavoro, avvocati e altri professionisti che collaborano con lo studio
• Fornitori di servizi informatici e di gestione documentale che operano come responsabili del trattamento
• Autorità giudiziarie su richiesta per finalità di giustizia

I dati non vengono diffusi pubblicamente né trasferiti a soggetti terzi per finalità commerciali senza il tuo esplicito consenso.

Trasferimento dati extra UE

I tuoi dati personali vengono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Non effettuiamo trasferimenti di dati verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai diritto di:

• Accedere ai dati: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali
• Rettificare i dati: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti
• Cancellare i dati: ottenere la cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio) quando sussistono i presupposti di legge
• Limitare il trattamento: ottenere la limitazione del trattamento quando sussistono i presupposti previsti dal GDPR
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare
• Opporsi al trattamento: opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare
• Revocare il consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• Proporre reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta all'indirizzo email [email protected]. Ti risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate mediante pubblicazione della nuova informativa su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre pratiche in materia di privacy.

Dati di contatto del DPO

Abbiamo nominato un Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR.

Email DPO: [email protected]